還在為會(huì)議堆積的紙質(zhì)文件頭疼？打印、分發(fā)、歸檔耗時(shí)耗力，環(huán)保壓力也不??！智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)來(lái)襲，一鍵搞定文件傳輸、實(shí)時(shí)批注、投票表決，讓企業(yè)辦會(huì)告別繁瑣流程，高效協(xié)作從這里起步，全套智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案為你解鎖辦公新體驗(yàn)～

一、傳統(tǒng)企業(yè)紙質(zhì)辦公痛點(diǎn)

1、效率低下：會(huì)議資料打印、分發(fā)、回收耗時(shí)久，臨時(shí)修改需重新印制，準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)；

2、成本高昂：企業(yè)每月會(huì)議較多，紙張、油墨、倉(cāng)儲(chǔ)等年支出高，且文件易丟失泄露；

3、協(xié)作受阻：紙質(zhì)文檔無(wú)法實(shí)時(shí)批注、投票統(tǒng)計(jì)滯后，跨部門(mén)遠(yuǎn)程參會(huì)時(shí)資料同步困難，決策周期延長(zhǎng)30%以上。

二、智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案

整套智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)采用“云端管理+ 終端適配+智能外設(shè)”架構(gòu)。

（一）核心設(shè)備：

無(wú)紙化會(huì)議主機(jī)：系統(tǒng)中樞，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理、權(quán)限管控與設(shè)備聯(lián)動(dòng)

智能會(huì)議終端：平板/升降式電子屏，支持資料查閱、批注、投票

高清攝像頭

桌面會(huì)議麥克風(fēng)

電子桌牌

無(wú)線投屏器

配套服務(wù)器與加密網(wǎng)關(guān)保障數(shù)據(jù)安全。

（二）智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

會(huì)前智能籌備：管理員通過(guò)后臺(tái)一鍵導(dǎo)入會(huì)議議程、文件，支持Word、Excel、PDF 等多格式兼容，資料自動(dòng)加密推送至參會(huì)終端，精準(zhǔn)匹配參會(huì)人員權(quán)限。內(nèi)置會(huì)議預(yù)約、智能簽到功能，支持掃碼、人臉識(shí)別、NFC刷卡簽到，10秒內(nèi)完成簽到并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，籌備時(shí)間縮短 70%以上。

會(huì)中高效協(xié)作：終端支持實(shí)時(shí)批注、手寫(xiě)簽名、同屏共享，參會(huì)者可同步查看他人修改內(nèi)容，互動(dòng)討論零延遲。集成投票表決、電子舉手、會(huì)議錄音錄像功能，支持匿名/實(shí)名投票，結(jié)果實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)展示，提升決策效率。AI 語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)功能實(shí)時(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，自動(dòng)區(qū)分發(fā)言人，杜絕信息遺漏。

會(huì)后智能歸檔：會(huì)議結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)歸檔紀(jì)要、批注、投票結(jié)果、錄像等資料，按主題、時(shí)間分類(lèi)存儲(chǔ)，支持關(guān)鍵詞快速檢索。涉密會(huì)議采用銀行級(jí)加密技術(shù)，設(shè)置資料訪問(wèn)權(quán)限與操作日志，防止信息外泄。

多場(chǎng)景適配：支持董事會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等多種會(huì)議模式，兼容Windows、安卓等系統(tǒng)，適配平板、電腦、升降屏等終端，無(wú)需額外采購(gòu)專(zhuān)用設(shè)備。

選擇力創(chuàng)瑞和的3大信任基石：為什么它是企業(yè)的可靠伙伴？

北京力創(chuàng)瑞和連續(xù)20余年專(zhuān)注會(huì)議室及舞臺(tái)燈光音響行業(yè)，提供一站式定制音視頻方案，包括前期設(shè)計(jì)、供貨、安裝調(diào)試及運(yùn)維服務(wù)。

 品牌合作壁壘：代理bose、舒爾、森海塞爾、鐵三角、博士、R&H、Epson、洲明、創(chuàng)維、明道 GTD，斯全德，韻鵬等30多個(gè)音視頻品牌，與廠家建立戰(zhàn)略合作，一對(duì)一技術(shù)支持同時(shí)具備價(jià)格政策優(yōu)勢(shì)。提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品質(zhì)保服務(wù)，質(zhì)保時(shí)間長(zhǎng)達(dá)5 年+，服務(wù)可靠。

專(zhuān)業(yè)服務(wù)能力：擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理10人，音響師、照明師、舞臺(tái)燈光師8人；聲場(chǎng)環(huán)境測(cè)試認(rèn)證工程師5 人。提供7*24小時(shí)技術(shù)支持，2小時(shí)內(nèi)同城上門(mén)服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)保駕護(hù)航；

具備行業(yè)全維度資質(zhì)，合規(guī)性、專(zhuān)業(yè)性、行業(yè)認(rèn)可度高：

舞美協(xié)會(huì)音響設(shè)計(jì)、安裝與調(diào)試甲級(jí)

專(zhuān)業(yè)舞臺(tái)音視頻設(shè)計(jì)、安裝及調(diào)試甲級(jí)

專(zhuān)業(yè)舞臺(tái)燈光設(shè)計(jì)、安裝及調(diào)試甲級(jí)

專(zhuān)業(yè)舞臺(tái)機(jī)械設(shè)計(jì)、安裝及調(diào)試甲級(jí)

音視頻工程企業(yè)資質(zhì)壹級(jí)

音視頻集成工程企業(yè)能力壹級(jí)

實(shí)用新型專(zhuān)利證書(shū)30+

外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利證書(shū)20+

發(fā)明專(zhuān)利證書(shū)10+

軟件著作權(quán)證書(shū)50+

高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)

建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)

誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)示范單位AAA 級(jí)

重合同守信用企業(yè)AAA 級(jí)

質(zhì)量服務(wù)誠(chéng)信單位AAA 級(jí)

企業(yè)資信等級(jí)證書(shū)AAA 級(jí)

誠(chéng)信企業(yè)家榮譽(yù)證書(shū)誠(chéng)信企業(yè)家

ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)

ISO14001 環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)

ISO28000 供應(yīng)鏈安全管理體系認(rèn)證證書(shū)

GB/T27922 五星級(jí)售后服務(wù)證書(shū)

聲光電視訊全國(guó)百?gòu)?qiáng)工程商

聲光電視訊全國(guó)優(yōu)秀會(huì)議集成工程獎(jiǎng)

中國(guó)演藝協(xié)會(huì)先進(jìn)單位

ITE教育信息化裝備平臺(tái)優(yōu)秀合作伙伴

長(zhǎng)期信任背書(shū)：為政府、教育、企業(yè)長(zhǎng)期服務(wù)，承接工程案例達(dá)6800+。

l 部委級(jí)項(xiàng)目50個(gè)

l 國(guó)家重要領(lǐng)導(dǎo)人參與的聯(lián)合軍演2次

l 國(guó)家相關(guān)科研機(jī)構(gòu)研究所50個(gè)

l 國(guó)家級(jí)音樂(lè)產(chǎn)業(yè)基地1個(gè)（全國(guó)僅有5個(gè)）

l 會(huì)展中心及展覽館30個(gè)

l 銀行及金融公司新建辦公樓會(huì)議室集群20個(gè)

l 企業(yè)新建辦公樓及改造會(huì)議室200個(gè)

l 五星級(jí)酒店5個(gè)

l 高校會(huì)議室及報(bào)告廳體育場(chǎng)200個(gè)